Ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung und dem Impressum (siehe Footer unserer Website) informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Camp-Anmeldung:
Welche Daten erheben wir?
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:
- Name und Geburtsdatum des Teilnehmenden
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Notfallkontaktnummer
- Shirtgröße
- Essenspräferenz (vegetarisch / nicht vegetarisch)
- Freiwillig angegebene Hinweise (z.B. Allergien, medizinisch relevante Informationen)
Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt die Anmeldung durch eine erziehungsberechtigte Person.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Durchführung des Camps (Anmeldung, Teamzuteilung, Shirtbestellung, Verpflegung) | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Notfallkontakt während des Camps | Berechtigtes Interesse / Schutz lebenswichtiger Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. d/f DSGVO |
| Berücksichtigung von Allergien und Gesundheitshinweisen | Ausdrückliche Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO |
| Interne Weitergabe von Fotos an Teilnehmer und deren Familien | Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Fotos zu Werbezwecken | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Speicherung von Adresse/E-Mail für Geburtstagsgrüße und Camp-Einladungen | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Gesundheitsbezogene Angaben
Angaben zu Allergien oder medizinisch relevanten Informationen sind freiwillig. Sie dienen ausschließlich dem Schutz des Teilnehmenden während des Camps. Mit der Angabe dieser Daten willigen Sie in deren Verarbeitung zu diesem Zweck ein.
Fotos während des Camps
Während des Baseballcamps werden Fotos gemacht. Diese werden im Anschluss an die Teilnehmer und deren Familien weitergegeben.
Eine Nutzung von Fotos zu Werbezwecken (Website, Social Media, Printmaterialien) erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung. Fotos von Teilnehmenden ohne Werbefreigabe werden vor einer Veröffentlichung aussortiert.
Speicherdauer
- Anmeldedaten: Werden nach Abschluss des Camps gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilt wurde.
- Bei erteilter Einwilligung: Adresse und E-Mail werden bis zum Widerruf gespeichert.
- Fotos (intern): Werden nach Weitergabe an die Teilnehmer gelöscht.
- Fotos (Werbung): Werden bis zum Widerruf der Einwilligung genutzt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Kontakt: kontakt@baseballcamp-aurich.de